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    某车桥公司OA系统应用案例分析

      该车桥公司是生产轻中重型汽车前后桥总成的专业生产企业。公司拥有国内一流的总成装配线、涂装线、轮毂等生产线10条;年单班生产车桥能力为12万台套。公司工艺技术先进、生产设备精良、质检手段完备。现生产解放、STR、EQ153三大系列近30个品种车桥产品。
    随着规模的不断扩大,每天都有大量的数据需要处理,为此对办公运作提出了新的要求:通过信息资源的有效利用、高效的办公行政流程、规范的业务运作管理,以提高机构管理水平和办公效率,减少资源的消耗,提高机构服务水平。

    具体实施 OA系统在该公司的实施用了36个工作日,详细如下:

    编 号
    主 题
    时 间
    实施内容
    参与人员
    1
    系统安装
    2个工作日
    ①、网络规化、服务器及客户端优化②、初始化数据录入、各信息输入③、人员权限分配
    项目经理、工程师系统管理员
    2
    系统管理员培训
    4个工作日
    OA软件的应用、管理、维护
    系统管理员、工程师
    3
    选模块作定制
    5个工作日
    选择适合自己的模块对各模块进行定制
    工程师系统管理员
    4
    使用人员培训
    10个工作日
    对各领导、各工作人员进行培训
    项目经理、软件工程师、使用人员
    5
    问题反馈、系统功能完善及增加
    12个工作日
    ①收集反馈信息、指导用户使用、回答用户提问②部分功能完善及扩充,增加了“传真管理”和“公文检测”
    项目经理、软件工程师、系统管理员、使用人员
    6
    系统正式运行、验收
    3个工作日
    ①跟踪、维护系统,保证系统正常运转②验收测试、验收
    项目经理、软件工程师、系统管理员

    系统的主要优点

    广泛的自定义功能
    具有实时短信息提示功能
    实现了网络收发传真功能
    灵活的系统体系构架
    产品化开发,降低用户成本
    合理配置资源,达到有效利用

    应用效果

    规范了工作流程,实现了高效快捷的办公
    岗位清晰、责权明确,增强了员工的责任感
    实现了远程办公和移动办公,使各工作得以高效地运作
    方便了企业内部的有效沟通,促进了企业文化的建设
    减少了办公开支,降低了管理成本
    有效掌握了客户关系,动态管理客户资源


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